Estrutura da BVS
A BVS Moçambique tem a seguinte estrutura de gestão:
- Comité Consultivo da BVS – CCBVS
- Secretariado Executivo – SE
- Comité Técnico – CT
A BIREME/OPAS/OMS e a OMS-Representação em Moçambique apoiam o desenvolvimento da BVS Moçambique.
O Comité Consultivo da BVS assume as seguintes funções:
- Garantir e regular a sustentabilidade e o funcionamento da BVS Moçambique;
- Definir as prioridades a serem desenvolvidas para a BVS Moçambique;
- Estabelecer mecanismos para monitorar e avaliar o desempenho da BVS Moçambique, a partir de uma abordagem integral;
- Mobilizar os recursos destinados à BVS Moçambique para assegurar o financiamento por intermédio de instâncias nacionais e internacionais;
- Aprovar o plano de trabalho anual, os programas e orçamento da BVS Moçambique apresentado pelo Secretário Executivo;
- Definir regras e critérios para integrar a BVS Moçambique;
- Estabelecer comités técnicos e definir as suas funções;
- Estabelecer e cumprir os critérios de selecção das fontes de informação a serem incluídas na BVS Moçambique;
- Estabelecer e aperfeiçoar os controlos de qualidade, considerando os critérios de selecção das fontes de informação;
O Secretariado Executivo tem as seguintes funções:
- Coordenar, a nível nacional, a Rede de Bibliotecas e Centros de Documentação do sector da Saúde e áreas afins;
- Gerir a incorporação e qualificação de novos centros cooperantes;
- Promover o trabalho cooperativo interinstitucional;
- Preparar o relatório anual e outros documentos;
- Monitorar e avaliar o uso da metodologia da BVS nos centros cooperantes da rede;
- Elaborar o acto de compromisso e outra documentação com as autoridades das instituições para integrar a Rede BVS Moçambique;
- Contribuir para o desenvolvimento das capacidades dos gestores de informação na utilização das ferramentas tecnológicas e metodologias das fontes de informação da BVS;
- Incentivar a incorporação de centros cooperantes, procurando mecanismos de sustentabilidade na produção e no desenvolvimento de informação científica e técnica;
- Manter a colaboração entre a BVS Moçambique e o Centro de Coordenação Regional BlREME;
- Propor ao Comité Consultivo a incorporação de novos centros cooperantes e colaboradores;
- Ser a ligação entre o CCBVS e o Comité Técnico;
- Ser o executor das políticas e acções definidas com apoio do Comité Técnico e CCBVS;
- Apoiar e divulgar as resoluções e notas do CCBVS;
- Organizar reuniões, elaborar agenda das reuniões, arquivar actas e resoluções CCBVS;
- Apoiar a gestão do CCBVS;
- Representar o CCBVS por delegação específica;
- Manter os arquivos do CCBVS e do Comité Técnico actualizados;
- Promover, estimular e permitir o intercâmbio operacional e de experiências entre os membros da rede, produtores e utilizadores da BVS Moçambique.
O Comité Técnico da BVS assume as seguintes funções:
- Apoiar e assessorar o Secretariado Executivo da BVS Moçambique no cumprimento dos seus objectivos e responder a pedidos específicos do Comité Consultivo da BVS;
- Elaborar projectos e orçamento anual e submetê-los ao Secretariado Executivo;
- Preparar a proposta do Plano Estratégico Nacional da BVS Moçambique para a consideração do Secretariado Executivo;
- Desenvolver acções técnicas e confiadas pelo Secretariado Executivo e/ou pelo CCBVS;
- Assessorar o CCBVS sobre questões técnicas relacionadas com o funcionamento da BVS;
- Apoiar na disseminação e promoção da BVS;
- Realizar o registo bibliográfico dentro da base de dados, de acordo com o documento dos critérios de selecção;
- Identificar novos materiais para compor a colecção de fontes de informação da BVS;
- Manter os conteúdos da BVS e suas fontes de informação actualizados;
- Atender a capacitações técnicas para acompanhar os ajustes e desenvolvimento metodológico e tecnológico da BVS;
- Promover a BVS Moçambique como um espaço actualizado, de referência nacional e regional no acesso à informação, conhecimentos e evidências científicas nas áreas de Saúde e afins;
- Planificar estratégias de divulgação de produtos e serviços da BVS Moçambique;
- Executar as estratégias aprovadas pelo CCBVS;
- Desenhar e preparar materiais promocionais (apresentações, boletins, cartazes e outros);
- Disseminar informação sobre eventos científicos na área da Saúde: congressos, seminários, conferências, etc.;
- Avaliar o impacto das estratégias de disseminação da informação.